■イベントでのトラブルは付き物。それは、イベントが「ライブ」だから■
イベントでは、大なり小なり、トラブルの発生は付き物です。
トラブルに遭遇した時、ディレクターの経験がモノを云います！
私が過去に経験したトラブルを、ちょっとあげてみることにします。
私なりの対処法も、簡単ですが書いてみました。
◇ ◇ ◇
●出演者が遅れる、またはとうとう来なかった・・・
これはあってはならないこと。こればかりは「アウト！」です。
本番時間が近づいて、スポンサーから「アレ、まーだ？」と聞かれた時、「渋滞に巻き込まれたみたいで。でもまもなく到着します！」と答えたことがあります。（根拠のないウソです！）
その時は、開演時間ギリギリに到着し、なんとか「滑り込みセーフ！」でしたが、その日一日、仕事が終わったあとも、心臓がバクバクし通しでした。
（これは、携帯電話がなかった頃のお話です）
こんなことは、もちろん、めったにあることじゃありません。相手がプロならば、時間に関しては、極力注意を払っているはずです。
さて、対処可能な、日常的にあるトラブルを列記します。
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●天気に関するトラブル
・雨で人が集まらない⇒急きょ「呼込み隊」を組織して、あちこちに飛ばす。
～有効ではないとしても、対処のポーズは必要です！
・外で実施予定が、雨のため中止、または移動⇒機材の大移動、観客への場所変更の告知、他。
・天気が良すぎて、行楽に出かけてしまい観客が集まらない⇒仕方がないから、集まった人で“日頃以上に”盛り上がる手だナ。
●司会者、ナレーター、コンパニオンに関するトラブル
・司会者が来ない！⇒誰もいないので、「私」がやる！ （一度だけ、やりました）
・司会者、ナレーターがスポンサー名を間違えた！⇒ちょっと致命的。力いっぱい、謝るしかないか。
・司会者がへた！ ⇒スポンサーの耳に司会者のコメントが届かないよう、雑談を喋りまくる！～次回から「このＭＣめ」を使わないことを心に誓う！
・ナレーターがコメントを覚えていない！⇒前日のリハーサルで発覚したら、その夜、ディレクターはナレーターと「カラオケＢＯＸ」にこもり、ひたすらコメント練習！ ～カラオケＢＯＸでそんなことしているヤツは、ちょっと異常！
・コンパニオンが来ない⇒コンパニオンといっても、女子大生のアルバイトです。対策とし て、大きな「ショー」の時は、会場の近くで、コンパニオン会社が普通、「予備」をスタンバイさせています。コンパニオン会社に即・連絡。
●機材に関するトラブル
・音響機材、照明機材、特殊効果機材、等のトラブルは、プロのオペレータを入れることにより、ほとんど未然に防げます。それは、「前日チェック」や、常日頃メンテナンスをしているからです。
～大切なイベントなら、機材及びオペレータは、プロの会社に頼みましょう！
●施工物に関するトラブル
・本番の前日施工で、図面通りに完成したのに、スポンサーに変更を命じられた！
～「できる範囲で、やり直す！」のは、仕方がありません。ただし、
「大工」を上手に「なだめる」のが至難の業、なんだなあ。
「職人さん」というものは、なんの職人であっても、出来上がったものの 「やり直し」を極端に嫌います。まして、どこにも「ミス」はないのに、シロウトであるスポンサーが権力を行使して、「感覚」（フィーリング）だけで、変更を命じられるのは「たまらない」訳です。
そうした時、ディレクターは、スポンサーと施工業者との間に立ち、トラブルを未然に防ぐようにします。「大工」さんが納得する形で、と云っても「泣く子と地頭さんには勝てない」の格言通りなのですが、とにかく「調整」して、「できる範囲でのやり直し」を“お願い”します。
『あいつ、偉そーに、許せねー！』となったら、大工さん、ノミやらカンナやら、刃物いっぱい持ってますからね・・・上手にネ！
●観客に関するトラブル
・酔っ払いが騒ぐ ⇒ガードマンに云い付ける！
・喧嘩が勃発 ⇒ガードマンに云い付ける！
・ヨコ入り、クレームおばさん発生 ⇒注意して改めなければ、ガードマンに処理をゆだねる。
デパートやスーパーでのイベントなら、ガードマンは店に最初からいます。
ガードマンのいない会場で、予算に余裕があれば、ぜひ警備スタッフを入れておきましょう。『○○警備』という会社のスタッフならば、問題が生じたとき、“保険”となります。
・けが人、病人
～イベントスタッフが付き添って病院に行くか、または救急車手配。
※ちょっとした外傷で、救急バンを相手に渡すのはＯＫです。「傷口に貼ってあげる」のは、ナシです！本人の判断に任せましょう！（トラブル回避のため）
大きな野外イベントでは、テントに資格を持った「看護士」をひとり常駐させ、「気分の悪くなった人」や、スリ傷程度は処置してもらいます。ただし、程度以上のけが人や病人は、看護士の判断により、すばやい「病院への搬送、または救急車」を心がけています。
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■「次善の策」を考えておく■
トラブルとまではいかなくても、差し迫った事態に対し、ディレクターは常に「次善の策」を考えていなければなりません。
まるで詰め将棋のようですが、「こうきたら、ああする」といったシュミレーションができている必要があります。
自分でイベントを仕掛けるのは、難しいこと？
そんなことはありません。もちろん、「イベントの場数を踏む」ということは、助けにはなりますが、すべてではありません。
イベントを実施する側として「イベントを楽しみ」、来ていただいたお客様にも、最大限「イベントを楽しんでいただく」という気持ちがあれば、あとは「日頃の経験」がモノを云うものだと思います！！
あなたの「地域」で、また「サークル」で、どんどんイベントを仕掛けていきましょう！ まずは小さなイベントにトライ！
「北海ソーラン節」や「よさこい鳴子踊り」のように、あなたが企画したイベントを、だんだんと大きなものにに育てていきましょう！
