前回に引き続き、『イベントＱ＆Ａ』をお届けします。
今回のご質問は、「商店街での抽選会」についてです。
Ｑ／
商工会の商業部会で中元歳末などの売出しをやっているのですが、くじ引きイベントで景品代も含めた予算が、30～40万くらいしか無く、くじ引き所のバイト代などの経費に15～18万くらいかかるので、存続問題までなっています。これに変わる集客イベントや、今のくじ引きでアイデアなどありましたら教えてください！
Ｋ．Ｏ 様
商店街で「抽選会」を実施する意義は、大まかに云えば、次の３点に集約されると考えます。
１．セール期間中の売上アップ
２．各商店の認知度アップ
３．セール期間終了後の「ご愛顧」促進
さて、ご質問の文章からは分からない点もあるので、具体的にお答えするために、「たぶん、こんな」という設定をしてみました。
===【条件設定】===
○「セール期間」は９日間
○抽選方法は「三角くじ」5,000枚
○抽選条件・・・商店会加盟の各お店（５０店舗）で、売上「3,000円で、三角くじ１枚と引き換えることのできる「抽選券」と、１０枚で三角くじ１枚の「補助券」を配布
○抽選所・・・商店街のほぼ中心にある「空き店舗」に抽選所を置き、土日は３名、平日は２名のアルバイトを、１１時から１８時まで常駐させる
○抽選会総予算・・・４０万円
○売上目標・・・5,000枚 × 3,000円 ＝ 15,000,000円
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ご質問の方の場合は、商工会から２０万円補填して、予算を３０～４０万円とし実施しているようですが、ここでは「一般的な実例」とするために、すべて「商店会加盟の各お店」の売上でまかなうものとしました。
その方法は、抽選券を「参加店」が買い取るやり方です。
「抽選券」１枚につき１００円（3,000円で１枚／売上の約３％）、「補助券」１枚１０円とします。
この方法だと、「三角くじ」がすべて捌けると５０万円です。
実際は、抽選券を受け取っても抽選会に参加しない人もいるので、「抽選券」にお店のスタンプを押すなどして、「後精算」でもいいと思います。
賞品は実施前に買取りとなるので、目標に達しなかった場合は、商店会の会費から補填することとなります。
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以上の条件で、経費を見てみると次のようになります。
===【経費リストアップ】===
○三角くじ ＋ 抽選箱 15,000円
○抽選券、補助券簡易印刷代（ワープロとコピー） 10,000円
○抽選所アルバイト @8,000円 × 延べ22名 176,000円
■小計 201,000円
※抽選所経費、及び雑費は、考えないものとします。
残りの金額が「賞品代」となります。
○賞品代 400,000円 － 201,000円 199,000円
この金額で、１等から５等（末等）まで、空クジなしで賞品を揃えるには、どうすればよいでしょう。
※末等景品として『【ポケットティッシュ】4,500本／@8.0円／計36,00円』
を想定しています。
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結論を云えば、この予算で、この方法では、どうしても「抽選会」で人を引っ張る「魅力的な賞品」を用意することは難しいと思います。
ではどうすればよいか？
◇ ◇ ◇
Ａ／
一番のポイントは、抽選方法を「その場で当たる！」方式から、「終了後、抽選により当選者発表！」方式に変更することです！
そうすれば、〔抽選所アルバイト〕と〔末等景品〕をカットできるので、上記の「設定」から、まず212,000円浮かせることができます！
浮いたお金で、知恵を絞って、客層にあった魅力的な賞品をリストアップしましょう！
●記名式の抽選札と抽選BOXをすべての加盟店に設置します。（３万円度） そして3,000円以上お買上げの方に、抽選札に名前・住所・連絡先等を記していただき、抽選BOXに投函していただきます。
●賞品ポスターを加盟店の枚数分作成します。Ａ３サイズのポスターならば、自分たちで作ることも可能です。予備を入れて１００枚分のカラーコピー代は１万円程度です。
●後作業としては、商店会事務局での、役員による「厳選なる抽選会」と、「結果発表のポスター張り出し」、「賞品の発送」だけです。
上記３点の経費を雑費を入れて８万円と見ると、賞品に掛けられる金額は、３２万円となります。
ではこの金額で、私なりのお薦め「○○商店街・大抽選会】の賞品を、ラインナップしてみましょう。
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☆☆☆賞品一覧（例）☆☆☆
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■１等■【東芝 80GBHDD内蔵DVDビデオレコーダー 】 1本 58,590円
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■２等■【SONY液晶テレビ20インチ】 2本 91,980円
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■３等■【ディズニーランド・ペアチケット※】 8本（16名） 88,000円
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■４等■【北海道産ハムソーセージ５点とハーブの生鉢植えをセット】
@3,825円 20本 76,500円
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□合計□ 315,070円
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※ディズニーランド・ペアチケット・・・ポスター等の表記方法には注意が必要です。通常『テーマパーク・ペアチケット』と表示するのが妥当です。
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いかがでしょうか？ 予算が限られている場合、こちらの方式のほうが賞品に魅力が出せると考えました。
「福引抽選会」の参加者は、決して「末等のポケットティッシュ」を望んではいません。むしろ逆効果の場合もあります。
６万円の買物をした人が２０枚の抽選券を受け取り、すべてハズレで、ポケットティッシュ２０個差し出したら「怒り出した」というケースもありす。
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さて、抽選会には必ず「ウラ技」があります！！
数多くの抽選券を出したお店（抽選券を多く買ってくれたお店）のお客に、比率に応じて「なるべく」当たりが出るようにする方法。。。
それについては、また書きます。
