■イベント直前■
イベント本番まであと２日です。
この時期に注意しなければならないことを、今回は書きます。
-=-=【舞台設定】-=-=-=-=-=-
▽「八幡宮商店会」の役員～Ａさん(あなたです)「△△洋品店」経営。役員の中で一番の若手。張り切りマン。
▽「八幡宮商店会」のその他の役員～Ｂさん・Ｃさん・Ｄさん
▽「八幡宮商店会」の商店会長～Ｅさん「□□金物店」経営。責任感の強い人。ただ最近、神経痛で、弱気。
▽イベントの実施予定案件～１０月１１・１２・１３日の３日間、開催される八幡宮・秋の大祭・大売り出し
※「八幡宮商店会」と「八幡宮商店街」を使い分けています。前者は組合名で正式名称。後者は通称で、一般に呼ばれている名称です。
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●『福引抽選会』～恒例の顧客還元型イベント。
恒例で行われているイベントなので、「抽選会備品」はそろっています。
『運営マニュアル』の「イベント備品一覧」でチェックして、当日朝の設営に備えましょう。
景品も１か所に集めておきましょう。
１等の「国内温泉旅行」のクーポン券は用意されていますか。金券と同じなので、Ａさん（あなた）か、抽選会場の担当のＢさんが保管することにします。
●『地元大学サークル／占い研究会による占いコーナー』～福引抽選会と絡めた、女性向け還元型イベント。
４等の『地元大学サークル／占い研究会による占いコーナー』については、相手の担当者にもう一度確認の電話を入れておきましょう。
プロではないので、集合時間・集合場所の再確認、相手とこちらの携帯電話の番号は、お互いに知らせあっておきます。
誰が対応しても分かるよう『運営マニュアル』の「緊急連絡」のページに入れておくのは当然です。
●『チャレラン大会』～子ども、及びファミリー向け参加型イベント。
『チャレラン連盟」の指導員による講習会は完了しています。１０名のアルバイトスタッフと、商店会の受講希望者数名は、９月下旬に講習を受けました。
今後、ミニイベントとして「チャレラン大会」は「八幡宮商店街」で随時開催されるはずです。
競技備品や看板は、商店会有志の手作りで出来上がりました。雰囲気を盛り上げるのぼりや、演出備品は「連盟」からすでに宅配便で届いています。
●『折紙で壁面飾り』～子ども、及びファミリー向け参加型イベント。
３日間開催される『折紙で壁面飾り』のための「壁面」は、リースパネル３枚がすでに商店街の中央あたりに設置されています。見本の『もみじ』と『リス』と『どんぐり』が飾られています。確認の連絡も終わり、あとは雨の降らないことを祈るばかりです。
●『縁台将棋・オセロ大会』～世代を越えたふれあい参加型イベント。
すでに「道路使用許可申請書」を提出し、「許可証」が下りています。
購入した縁台は、現在、実施場所の前の商店の軒下に置いています。当日の出し入れも、それぞれの商店主がやってくれることになっています。「やる人がいなかったら、オレがサクラやるから」と云ってくれています。
◇ ◇ ◇
その夜、いつもの居酒屋で、Ａさんと会長のＥさん。
Ａさん 「会長、あと仕残したことありましたっけ？」
Ｅさん 「あるよ。大切なことがひとつ抜けてるな」
Ａさん 「何でしたっけ？」
Ｅさん 「打ち上げの手配！ お店はどこがいいかな。それと打ち上げ予算は、ちゃんと取っているだろうね」
Ａさん 「そうか・・・そうでした。予算はイベント予備費から回せると思います。場所はどこがいいかなあ」
Ｅさん 「場所選びは案外、難しいな。商店街のどこかの店って訳にもいかないし」
Ａさん 「えこひいき、ってことに成りかねないですからね」
Ｅさん 「いっそ、どこか遠くのClub借り切って、派手にやるか！」
Ａさん 「そんなお金はありません！」
楽しい打ち上げになるかどうかは、すべて本番にかかっています。
また、イベントが旨くいっても、「売上」が目標に達しなければ「失敗」と云われかねません。Ａさんは内心深く自信を持っています。「人は集まる筈だ」と。
しかし、ここ数日、眠れない日々を過ごしているのも事実です。
